Πολιτική Απορρήτου Συνεργατών

Η Resolute Cepal Greece Α.Ε. και οι 100% θυγατρικές αυτής (εφεξής «RCG» ή η «Εταιρεία» ή «εμείς») είναι απόλυτα προσηλωμένες σε θέματα προστασίας της ιδιωτικότητας και διασφαλίζουν ότι ο χειρισμός δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται με το υψηλότερο επίπεδο ευθύνης.

παρούσα Δήλωση περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας παρέχει το γενικό πλαίσιο το οποίο έχει καθορίσει η RCG, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, για την επεξεργασία και προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των επιχειρηματικών της εταίρων, συνεργατών, προμηθευτών, υπεργολάβων και οποιουδήποτε έχει επιχειρηματική σχέση με την Εταιρεία (εφεξής «Συνεργάτης»), σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/2019 («ΓΚΠΔ») και του εθνικού νομοθετικού πλαισίου (Ν. 4624/2019), όπως ισχύει.

1. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε

Στο πλαίσιο της επιχειρηματικής μας συνεργασίας, η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών:

• Προσωπικές πληροφορίες και στοιχεία ταυτοποίησης: ονοματεπώνυμο, στοιχεία ταυτότητας, Α.Φ.Μ., διεύθυνση κατοικίας.
• Στοιχεία επικοινωνίας, όπως ταχυδρομικές διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου και e-mail για την κατάλληλη επικοινωνία με τον Συνεργάτη.
• Οικονομικά δεδομένα, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού (π.χ. IBAN).
• Πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική εμπειρία, τις πιστοποιήσεις, τη συμμετοχή σε επαγγελματικές ενώσεις.
• Δεδομένα πρόσβασης που παράγονται από τη χρήση του δικτύου και της τεχνολογικής υποδομής της Εταιρείας από τον Συνεργάτη.
• Φωτογραφίες και βίντεο σχετικά με εκδηλώσεις και διασκέψεις της Εταιρείας

2. Πώς συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών

• Απευθείας από το υποκείμενο των δεδομένων
  Κατά κανόνα, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα λαμβάνονται απευθείας από τους Συνεργάτες (π.χ. κατά τη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης).
• Κατά τη χρήση των Εταιρικών Πόρων και Υποδομών
  Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να συλλέγονται κατά την πρόσβαση του Συνεργάτη στο δίκτυο υπολογιστών, την τεχνολογική υποδομή και τις βάσεις δεδομένων της Εταιρείας. Η συλλογή δεδομένων πραγματοποιείται μόνο στον βαθμό που επιτρέπεται από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο. Οι Συνεργάτες οφείλουν να επιδεικνύουν δέουσα επιμέλεια και να εξετάζουν και να τηρούν τις πολιτικές ασφαλείας της Εταιρείας και άλλες σχετικές πολιτικές όσον αφορά τη χρήση των πόρων και υποδομών της Εταιρείας, τόσο φυσικών όσο και ψηφιακών, κατά την εκτέλεση των συμβατικών τους καθηκόντων.

3. Σκοποί της επεξεργασίας

Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών για σκοπούς που σχετίζονται με την επιχειρηματική συνεργασία και στον βαθμό που η επεξεργασία των δεδομένων αυτών είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεών μας. Δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών για οποιονδήποτε άλλο σκοπό που είναι ασυμβίβαστος με τους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω, εκτός αν μας το επιτρέπει ο Συνεργάτης ή αν απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο. Ειδικότερα, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Για την εκτέλεση της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών.
• Για την αξιολόγηση των Συνεργατών.
• Για την τήρηση επιχειρηματικών αρχείων.
• Για τη συμμόρφωση με τις εκ του νόμου προβλεπόμενες υποχρεώσεις της Εταιρείας [όπως οι υποχρεώσεις που απορρέουν από τη φορολογική νομοθεσία και τη νομοθεσία που σχετίζεται με τις διαδικασίες AML/KYC (Καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες/Επαλήθευση Ταυτότητας Πελατών] και για τη διαχείριση κάθε νομικής ή άλλης αξίωσης που προκύπτει από τη σύμβαση ή σχετίζεται με αυτήν.
• Για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας με τον Συνεργάτη.
• Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εάν η χρήση των δεδομένων απαιτείται για την προστασία του έννομου συμφέροντος του Συνεργάτη ή της Εταιρείας ή τρίτου, για την προστασία της Εταιρείας, της περιουσίας της καθώς και της εύρυθμης λειτουργίας της, για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της αποτελεσματικής λειτουργίας των υποδομών της Εταιρείας, για την πρόληψη παράνομων πράξεων και την προστασία των δικαιωμάτων της Εταιρείας και τρίτων, ιδίως εμπιστευτικών πληροφοριών και πληροφοριών βιομηχανικής ιδιοκτησίας, επιχειρηματικών δεδομένων και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στα οποία έχουν πρόσβαση και τα οποία επεξεργάζονται οι Συνεργάτες.

4. Νομιμότητα της επεξεργασίας

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται σύμφωνα με τα ανωτέρω είναι:

• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης μεταξύ της Εταιρείας και του Συνεργάτη ή για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος (υποψήφιου) Συνεργάτη πριν από τη σύναψη σύμβασης [άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ],
• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση στην οποία υπόκειται η Εταιρεία, όπως η τήρηση φορολογικών στοιχείων και αρχείων ή η συμμόρφωση με αιτήματα δημόσιων αρχών ή ελεγκτών [άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ],
• Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρεία, όπως η διαχείριση οποιασδήποτε νομικής ή άλλης αξίωσης που απορρέει από ή σχετίζεται με τη σχέση του συνεργάτη με την Εταιρεία [άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ].

Στο πλαίσιο της επιχειρηματικής συνεργασίας μεταξύ της Εταιρείας και του Συνεργάτη, η συγκατάθεση δεν ισχύει ως νομική βάση για τους σκοπούς επεξεργασίας που επιδιώκει η Εταιρεία. Η συγκατάθεση θα εφαρμόζεται ως νομική βάση μόνο όταν η συλλογή, διαβίβαση ή κοινοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτο μέρος (π.χ. δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα) δεν βασίζεται σε άλλη νόμιμη βάση για την επεξεργασία (όπως εκτέλεση σύμβασης, έννομη υποχρέωση, έννομο συμφέρον της Εταιρείας). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις όπου απαιτείται συγκατάθεση, αυτή θα λαμβάνεται αφού δοθεί στον Συνεργάτη κατάλληλη εξήγηση για τους σκοπούς της επεξεργασίας κατά τρόπο που να συνάδει με τον ΓΚΠΔ.

5. Αποδέκτες Δεδομένων

Οι αποδέκτες των δεδομένων των Συνεργατών μπορεί να είναι:

• Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της RCG, αυστηρά βάσει της ανάγκης για γνώση και μόνο στον βαθμό που αυτό δικαιολογείται εκ του νόμου. Εντός της RCG, οι πληροφορίες των συνεργατών υποβάλλονται σε επεξεργασία και σε αυτές έχουν πρόσβαση μόνο συγκεκριμένα άτομα τα οποία παρέχουν υπηρεσίες πληροφορικής και διαχείρισης συστημάτων και αναλαμβάνουν επίσης την υποβολή εκθέσεων στα ηγετικά στελέχη, καθώς και στους εταίρους και σε άλλα ανώτερα μέλη της RCG.
• Στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών υποχρεώσεών μας, την παροχή υπηρεσιών και την ικανοποίηση των αιτημάτων των Συνεργατών, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε εξωτερικούς παρόχους, όπως εταιρείες διαδικτύου και λογισμικού, παρόχους πληροφορικής και παρόχους υπηρεσιών, προκειμένου να παρέχουν υπηρεσίες πληροφορικής, υπηρεσίες διαχείρισης συστημάτων και υπηρεσίες τηλεφωνικού κέντρου.
• Οι επιχειρηματικοί μας Συνεργάτες, οι ιδιοκτήτες των ακινήτων, οι πελάτες μας ή τρίτοι μεσίτες ακινήτων που έχουν αναλάβει να χειριστούν θέματα που σχετίζονται με συγκεκριμένα ακίνητα.
• Οι διορισμένοι επαγγελματικοί μας σύμβουλοι, συμπεριλαμβανομένων ελεγκτών, λογιστών, δικηγόρων, τραπεζιτών, ασφαλιστών που παρέχουν συμβουλευτικές, τραπεζικές, νομικές, ασφαλιστικές και λογιστικές υπηρεσίες, στον βαθμό που μπορεί να χρειάζονται πρόσβαση στις πληροφορίες για την παροχή συμβουλών.
• Φορολογικές και άλλες ρυθμιστικές αρχές με έδρα την Ελλάδα, οι οποίες απαιτούν την αναφορά δραστηριοτήτων επεξεργασίας σε ορισμένες περιπτώσεις.
• Εάν απαιτείται για τη συμμόρφωση της Εταιρείας με την ισχύουσα νομοθεσία, εντολή δικαστηρίου ή τους κανόνες και κώδικες πρακτικής της αγοράς που εφαρμόζονται στις εκάστοτε περιστάσεις.
• Οι αρμόδιες αρχές για τη διερεύνηση ή την πρόληψη της απάτης ή δραστηριοτήτων που θεωρούνται παράνομες ή παραβιάζουν με άλλο τρόπο την ισχύουσα νομοθεσία.

Η Εταιρεία απαιτεί από τους παρόχους υπηρεσιών, καθώς και από τους τρίτους συνεργάτες της να λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (συμπεριλαμβανομένων κατάλληλων πολιτικών και διαδικασιών) για την αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών στα οποία αποκτούν πρόσβαση, να εφαρμόζουν διαδικασίες για τη διαχείριση και επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο σύμφωνο με τον νόμο, καθώς και να προστατεύουν τα δεδομένα αυτά σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από τον ΓΚΠΔ.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών ενδέχεται επίσης να διαβιβαστούν σε συνδεδεμένες οντότητες ή τρίτους στο πλαίσιο πιθανής ή τρέχουσας αναδιάρθρωσης, συμφωνιών εταιρικών υπηρεσιών, συγχώνευσης, πώλησης, κοινοπραξίας, μεταβίβασης ή άλλης διαδικασίας διάθεσης μέρους ή του συνόλου των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, των περιουσιακών στοιχείων ή του αποθέματος (συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας αφερεγγυότητας ή άλλης παρόμοιας διαδικασίας).

6. Διασυνοριακές Διαβιβάσεις Δεδομένων

α δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε υποβάλλονται σε επεξεργασία σε διακομιστές που βρίσκονται στην ΕΕ ή στον ΕΟΧ. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η Εταιρεία μπορεί να διαβιβάσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του Συνεργάτη εκτός του ΕΟΧ, εφόσον η διαβίβαση αυτή απαιτείται από το ισχύον κανονιστικό ή νομοθετικό πλαίσιο, ή εφόσον η RCG το κρίνει απαραίτητο για την εκπλήρωση των συμβατικών της υποχρεώσεων. Στην περίπτωση αυτή θα διασφαλίζουμε ότι υπάρχει κατάλληλο επίπεδο προστασίας που αντιστοιχεί στο επίπεδο προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον ΕΟΧ και ότι η εν λόγω διαβίβαση είναι νόμιμη υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή ότι παρέχονται οι απαιτούμενες εγγυήσεις και διασφαλίσεις των άρθρων 44-50 του ΓΚΠΔ, όπως η υιοθέτηση των δεσμευτικών εταιρικών κανόνων ή των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

7. Ασφάλεια δεδομένων

Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαραίτητα νομικά, οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μέτρα για την καλύτερη δυνατή προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από οποιαδήποτε παράνομη επεξεργασία, καθώς και για να εγγυηθεί τη δυνατότητα αποκατάστασης της διαθεσιμότητας και της πρόσβασης σε αυτά. Τα μέτρα αυτά αποσκοπούν στην εξασφάλιση επιπέδου ασφάλειας ανάλογου του κινδύνου, λαμβανομένων υπόψη της φύσης, του πεδίου εφαρμογής, του πλαισίου και των σκοπών της επεξεργασίας, καθώς και της πιθανότητας και της σοβαρότητας των κινδύνων για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων, ενώ παράλληλα εφαρμόζονται διαδικασίες για την τακτική δοκιμή, παρακολούθηση και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εν λόγω τεχνικών και οργανωτικών μέτρων.

Διασφαλίζουμε ότι όλοι οι Συνεργάτες μας και οι τρίτοι πάροχοι υπόκεινται σε καθήκον εχεμύθειας και εφαρμόζουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουν την τυχαία απώλεια, τη χρήση ή πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, την αλλοίωση ή την αποκάλυψη.

8. Ακρίβεια δεδομένων

Οι Συνεργάτες ενημερώνουν την Εταιρεία για τυχόν αλλαγές στα δεδομένα τους προσωπικού χαρακτήρα (π.χ. αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση κ.λπ.), ώστε τα δεδομένα που διαθέτει η Εταιρεία να είναι ακριβή και ενημερωμένα.

9. Διατήρηση δεδομένων

Η Εταιρεία θα διατηρεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας, εκτός εάν ο νόμος επιτρέπει ή απαιτεί τη διατήρησή τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή εάν η διατήρηση αυτή είναι απαραίτητη στο πλαίσιο νομικής διαφοράς ή έρευνας ή άλλης διαδικασίας. Μετά τη λύση της σύμβασης με οποιονδήποτε τρόπο, η Εταιρεία θα διατηρεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, όπως η φορολογική νομοθεσία, οι κανονισμοίAML/KYC, και μέχρι την ολοκλήρωση τυχόν εκκρεμών νομικών ενεργειών μεταξύ των μερών.

Για να καθορίσει την κατάλληλη περίοδο διατήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η Εταιρεία λαμβάνει υπόψη την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τον δυνητικό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του Συνεργάτη, τους σκοπούς για τους οποίους η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του Συνεργάτη και κατά πόσον η Εταιρεία μπορεί να επιτύχει τους σκοπούς αυτούς με άλλα μέσα, καθώς και τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.

10. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων

Α) Σε σχέση με τη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων, οι Συνεργάτες έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, αν και η δυνατότητά τους να ασκήσουν αυτά τα δικαιώματα μπορεί να υπόκειται σε ορισμένες προϋποθέσεις, σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων:

• Δικαίωμα πρόσβασης
  Ο Συνεργάτης έχει το δικαίωμα να μας ζητήσει να επιβεβαιώσουμε αν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα του προσωπικού χαρακτήρα. Ο Συνεργάτης μπορεί να μας ζητήσει να του στείλουμε ηλεκτρονικό αντίγραφο των δεδομένων του, όπως ειδικότερα περιγράφεται στο άρθρο 15 παράγραφος 3 του ΓΚΠΔ.
• Δικαίωμα διόρθωσης
  Ο Συνεργάτης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από την Εταιρεία χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν. Λαμβανομένων υπόψη των σκοπών της επεξεργασίας, ο Συνεργάτης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων μέσω συμπληρωματικής δήλωσης.
• Δικαίωμα διαγραφής
  Υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 17 του ΓΚΠΔ, ο Συνεργάτης έχει το δικαίωμα να ζητήσει από εμάς να διαγράψουμε το σύνολο ή μέρος των δεδομένων του χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Επισημαίνεται ότι η Εταιρεία μπορεί να διατηρήσει ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των Συνεργατών στον βαθμό και για όσο χρόνο απαιτείται βάσει συγκεκριμένων νομικών υποχρεώσεων (π.χ. φορολογική νομοθεσία).
• Δικαίωμα περιορισμού
  Υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 18 του ΓΚΠΔ, ο Συνεργάτης δικαιούται να ζητήσει να μην επεξεργαζόμαστε πλέον τα δεδομένα του προσωπικού χαρακτήρα για συγκεκριμένους σκοπούς.
• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων
  Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Συνεργάτης έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη διαβίβαση των δεδομένων του σε άλλο οργανισμό ή να λάβει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μας έχει παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20.
• Δικαίωμα εναντίωσης
  Ο Συνεργάτης έχει το δικαίωμα να αντιταχθεί για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, στη χρήση των δεδομένων του προσωπικού χαρακτήρα από εμάς ή στον τρόπο με τον οποίο τα επεξεργαζόμαστε.

Η Εταιρεία έχει σε κάθε περίπτωση το δικαίωμα να αρνηθεί εν μέρει ή πλήρως την ικανοποίηση αιτήματος περιορισμού της επεξεργασίας ή διαγραφής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του Συνεργάτη, εάν η επεξεργασία ή η διατήρηση των δεδομένων αυτών είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη των νόμιμων δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση των νομικών της υποχρεώσεων.

B) Για να ασκήσει όλα τα παραπάνω δικαιώματα, ο Συνεργάτης μπορεί να απευθύνει το αίτημά του στην Εταιρεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: dpo@res-cep.com. Η Εταιρεία θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για να απαντήσει στο αίτημα του Συνεργάτη εντός 30 ημερών από την παραλαβή του. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες, λαμβανομένης υπόψη της πολυπλοκότητας της αίτησης ή/και του αριθμού των αιτημάτων. Η Εταιρεία θα ενημερώσει τον Συνεργάτη για οποιαδήποτε τέτοια παράταση εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματός του, μαζί με τους λόγους της καθυστέρησης. Εάν ο Συνεργάτης πιστεύει ότι δεν έχουμε χειριστεί τα δεδομένα του προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ή ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά του, δικαιούται να υποβάλει καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσω της διαδικτυακής πύλης της (https://www.dpa.gr/el/polites/katagelia_stin_arxi) συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ηλεκτρονική φόρμα, ανάλογα με το είδος της καταγγελίας (Γραφεία: Κηφισίας 1-3, T.K. 115 23, Αθήνα, Κέντρο Εξυπηρέτησης: + 30-210 6475600). The Company will inform the Partner of any such extension within one month of receipt of his/her request, together with the reasons for the delay.

Εάν ο Συνεργάτης πιστεύει ότι δεν έχουμε χειριστεί τα δεδομένα του προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ή ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά του, δικαιούται να υποβάλει καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσω της διαδικτυακής πύλης της (https://www.dpa.gr/el/polites/katagelia_stin_arxi) συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ηλεκτρονική φόρμα, ανάλογα με το είδος της καταγγελίας (Γραφεία: Κηφισίας 1-3, T.K. 115 23, Αθήνα, Κέντρο Εξυπηρέτησης: + 30-210 6475600).

11. Υποχρεώσεις των Υποκειμένων των Δεδομένων

Οι Συνεργάτες συμφωνούν και αναλαμβάνουν την υποχρέωση να μην επιδιώκουν την πρόσβαση ή τη χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των υπαλλήλων της Εταιρείας ή άλλων προσώπων, στα οποία έχουν πρόσβαση κατά τη διάρκεια της συνεργασίας τους με την Εταιρεία, για οποιονδήποτε σκοπό, παρά μόνο σε σχέση με την εργασία τους ή την επαγγελματική τους σχέση με την Εταιρεία και σε κάθε περίπτωση μόνο στον αναγκαίο βαθμό. Οι ανωτέρω υποχρεώσεις εξακολουθούν να ισχύουν και μετά τη λήξη της σχέσης τους με την Εταιρεία.

Στον βαθμό που ο Συνεργάτης έχει πρόσβαση στις εγκαταστάσεις ή/και στους τεχνολογικούς πόρους και τις υποδομές της Εταιρείας, συμφωνεί και δηλώνει ότι θα ακολουθεί τις οδηγίες που του παρέχει η Εταιρεία και θα συμμορφώνεται με τις Πολιτικές και Διαδικασίες Ασφάλειας και την Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης της Εταιρείας. Η Εταιρεία ενημερώνει τον Συνεργάτη ότι διατηρεί το δικαίωμα να παρακολουθεί τη χρήση της εταιρικής υποδομής της ώστε να αποτρέψει τη διαρροή τεχνογνωσίας, εμπιστευτικών πληροφοριών ή εμπορικών μυστικών ή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και το δικαίωμα να προστατεύει την περιουσία της από σοβαρές απειλές, όπως η αποτροπή της διαβίβασης εμπιστευτικών πληροφοριών σε ανταγωνιστές ή η εξασφάλιση αποδείξεων εγκληματικών δραστηριοτήτων.

12. Στοιχεία επικοινωνίας

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παρούσα Δήλωση περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας, τα προαναφερθέντα δικαιώματα και τον τρόπο άσκησής τους, οι Συνεργάτες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μας:

• στο τηλέφωνο +30 210 32 54 147 ή
• μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: dpo@res-cep.com

13. Τροποποιήσεις στην παρούσα Δήλωση περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας

Οι όροι της παρούσας Δήλωσης περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας ενδέχεται να τροποποιούνται κατά καιρούς ώστε να προσαρμόζονται στις απαιτήσεις της Εταιρείας. Θα ενημερώνουμε τους Συνεργάτες για σημαντικές τροποποιήσεις της παρούσας Δήλωσης περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας με κατάλληλα μέσα (π.χ. μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων διαθέσιμων μέσων επικοινωνίας).