Resolute Cepal Greece S.A.
Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να συνεργαστείτε με τη RESOLUTE CEPAL GREECE Α.Ε.
1. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η «RESOLUTE CEPAL GREECE ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με διακριτικό τίτλο «RCG» και έδρα επί της οδού Ξενοφώντος αριθ. 8, Αθήνα, Τ.Κ. 10557, Ελλάδα, (εφεξής «RCG», «Εταιρεία», «Εμείς») είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα.
Η παρούσα Πολιτική παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, προστατεύουμε ή επεξεργαζόμαστε με άλλο τρόπο τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε σχέση με τις διαδικασίες επιλογής και πρόσληψης προσωπικού.
2. ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των διαδικασιών πρόσληψης της Εταιρείας είναι:
- Η επεξεργασία είναι απαραίτητη προκειμένου να αναληφθούν ενέργειες κατόπιν αιτήματός σας για την αξιολόγηση της αίτησής σας για εργασία και της δυνατότητας πρόσληψής σας από την Εταιρεία και σύναψης σύμβασης [άρθρο 6.1(β) ΓΚΠΔ].
- Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η RCG. Το έννομο συμφέρον μας είναι η πρόσληψη εργαζομένων για τη RCG [άρθρο 6.1(στ) ΓΚΠΔ].
- Η προηγούμενη συγκατάθεσή σας (η οποία υπόκειται σε ανάκληση), όπου απαιτείται, για παράδειγμα όταν μας ζητάτε να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα [άρθρο 6.1(α)ΓΚΠΔ].
3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΚΑΙ ΜΕ ΠΟΙΟΝ ΤΡΟΠΟ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΕΝ ΛΟΓΩ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που παρέχετε όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας ή μας στέλνετε το βιογραφικό σας σημείωμα είτε σε έντυπη μορφή συμπληρώνοντας το έντυπο αίτησης εργασίας είτε σε ηλεκτρονική μορφή, μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας αίτησης εργασίας στον εταιρικό ιστότοπο ή μέσω του λογαριασμού LinkedIn της Εταιρείας.
Οι κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε σχετικά με τους υποψηφίους μας μπορεί να περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής: όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο (ή/και κινητό), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομική διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, εργασιακή εμπειρία και προηγούμενη απασχόληση, εκπαίδευση και δεξιότητες (π.χ. ξένες γλώσσες) και κάθε άλλη πληροφορία που περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σας σημείωμα ή/και στην προσωπική σας δήλωση προς την Εταιρεία.
Σε περίπτωση που σας καλέσουμε σε συνέντευξη, ενδέχεται να συλλέξουμε και άλλα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εάν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για συγκεκριμένες θέσεις. Επιπλέον, ενδέχεται να διατηρήσουμε τις πληροφορίες ανατροφοδότησης που λάβαμε από τα άτομα που σας πήραν συνέντευξη.
Οποιαδήποτε δεδομένα έχετε παράσχει στην Εταιρεία σχετικά με άλλα πρόσωπα (π.χ. συνεργάτες σας, εξαρτώμενα μέλη κ.λπ.) θα υποβληθούν σε επεξεργασία από εμάς σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δήλωσης περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας. Είστε υπεύθυνοι για την ακρίβεια αυτών των δεδομένων και πληροφοριών και πρέπει επίσης να διασφαλίζετε ότι τα προαναφερθέντα υποκείμενα γνωρίζουν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχετε και τον τρόπο επεξεργασίας τους από την Εταιρεία.
Ενδέχεται επίσης να λάβουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν μέσω του λογαριασμού της Εταιρείας στο LinkedIn στο πλαίσιο της προώθησης των προσφορών εργασίας της Εταιρείας. Τα δεδομένα αυτά θα υποβληθούν σε επεξεργασία από εμάς σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δήλωσης περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας. Επιπλέον, σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε την πολιτική προστασίας της ιδιωτικότητας και τους όρους και προϋποθέσεις χρήσης κάθε εφαρμογής την οποία επισκέπτεστε και χρησιμοποιείτε, προκειμένου να γνωρίζετε τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από κάθε εφαρμογή, καθώς δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πολιτικές και τις πρακτικές τρίτων παρόχων εφαρμογών.
4. ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα για να εξετάσουμε την αίτησή σας, να αποφασίσουμε αν είστε κατάλληλος/-η για να εργαστείτε στη θέση την οποία ζητήσατε ή σε άλλους συναφείς ρόλους, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης και κατάταξης των δεξιοτήτων και της εμπειρίας σας, καθώς και για να σας ενημερώνουμε σχετικά με την πορεία της αίτησής σας.
Εάν η αίτησή σας εγκριθεί, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς διαχείρισης προσωπικού, καθώς και για τους απαιτούμενους ελέγχους, ιδίως για την επιβεβαίωση των στοιχείων και του ιστορικού σας.
Μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης των δεδομένων, όπως προβλέπεται στην ενότητα 7 της παρούσας Δήλωσης περί Προστασίας της Ιδιωτικότητας, η Εταιρεία μπορεί να ανωνυμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα και να τα χρησιμοποιήσει για στατιστικούς λόγους.
5. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών, η Εταιρεία μπορεί να αποκαλύψει, στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο, ορισμένα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε υπαλλήλους της ή σε τρίτους αποδέκτες. Ειδικότερα, ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε:
- Συνδεδεμένες οντότητες που έχουν συμφέρον να προσλάβουν για τη θέση για την οποία έχετε υποβάλει αίτηση.
- Δεόντως εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της Εταιρείας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
- Τρίτους παρόχους υπηρεσιών, όπως παρόχους υπηρεσιών διαδικτύου, υπηρεσιών φιλοξενίας, υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους, υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης, νομικών υπηρεσιών και λογιστικών υπηρεσιών. Κάθε τρίτος πάροχος που συνεργάζεται με την Εταιρεία δεσμεύεται συμβατικά από συμβατικές ρήτρες για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, όσον αφορά την ασφαλή επεξεργασία και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων σας.
- Ρυθμιστικές αρχές, μόνο εάν είμαστε εκ του νόμου υποχρεωμένοι να το πράξουμε ή εάν έχει εκδοθεί σχετική απόφαση/εντολή δικαστικής, ρυθμιστικής ή άλλης δημόσιας αρχής.
Σημειώνεται ότι στο μέλλον ενδέχεται να αποφασίσουμε, για στρατηγικούς ή άλλους επιχειρηματικούς σκοπούς, να πωλήσουμε ή να μεταβιβάσουμε την επιχείρησή μας εν όλω ή εν μέρει. Στο πλαίσιο μιας τέτοιας πώλησης ή μεταβίβασης, ενδέχεται να διαβιβάσουμε τις πληροφορίες που έχουμε συλλέξει και αποθηκεύσει, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών σχετικά με το όνομα, το επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, σε κάθε μέρος που εμπλέκεται στην πώληση ή τη μεταβίβαση.
6. ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές που βρίσκονται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ).
7. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα για όσο χρονικό διάστημα είναι απολύτως απαραίτητο για την επίτευξη του σκοπού της συλλογής τους, δηλαδή την αξιολόγηση της αίτησής σας για μια συγκεκριμένη προσφορά εργασίας.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων εργαζομένων που δεν θα επιλεγούν για να εργαστούν στην RCG διατηρούνται για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η RCG για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης και την πλήρωση της θέσης για την οποία οι υποψήφιοι υπέβαλαν αίτηση.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας νωρίτερα ή σε περίπτωση που επιθυμείτε να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για περισσότερο από ένα (1) έτος για πιθανές ευκαιρίες απασχόλησης στο μέλλον, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε στέλνοντας μας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dpo@res-cep.com.
Εάν δεχτείτε να εργαστείτε για μας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέχθηκαν πριν από την πρόσληψή σας θα αποτελέσουν μέρος του προσωπικού αρχείου σας που τηρείται από την Εταιρεία και θα διατηρούνται βάσει της δήλωσης της RCG περί προστασίας της ιδιωτικότητας των εργαζομένων, η οποία κοινοποιείται σε όλους τους εργαζομένους.
8. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας, έχετε δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή δικαίωμα να ενημερωθείτε, κατόπιν αιτήματός σας, για το αν τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα υπόκεινται ή όχι σε επεξεργασία και να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την εν λόγω επεξεργασία. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σε περίπτωση που υπάρξει αλλαγή στις δεξιότητές σας ή/και στις ειδικές περιστάσεις. Επιπλέον, εφόσον πληρούνται οι απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας, έχετε το δικαίωμα διαγραφής, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων και το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία. Μπορείτε επίσης, ανά πάσα στιγμή, να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, εφόσον αυτό προβλέπεται σύμφωνα με τα ανωτέρω.
You may exercise these rights by contacting us at dpo@res-cep.com. The Company will take every measure to respond to your request within 30 days of receipt. Τhat period may be extended by two further months taking into account the complexity of the request and/or the number of requests. The Company will inform you of any such extension within one month of receipt of your request, together with the reasons for the delay.
Εάν ένα τέτοιο αίτημα οδηγεί σε παραβίαση των υποχρεώσεών μας βάσει των εφαρμοστέων νόμων, κανονισμών ή κωδίκων πρακτικής της Εταιρείας ή σε περίπτωση που η παροχή πληροφοριών θα είχε ως αποτέλεσμα την αποκάλυψη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα άλλων ατόμων, τότε ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας, αλλά έχετε πάντα το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα.
Τέλος, εάν πιστεύετε ότι δεν έχουμε χειριστεί τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ή ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσω της διαδικτυακής πύλης της συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ηλεκτρονική φόρμα ανάλογα με το είδος της καταγγελίας (Γραφεία: Κηφισίας 1-3, T.K. 115 23, Αθήνα, Κέντρο Εξυπηρέτησης: + 30-210 6475600).
9. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία της ακεραιότητας και της ασφάλειας όλων των πληροφοριών μας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε. Ανατρέξτε στον ιστότοπο, στην ΠολιτικήΑπορρήτου, για περισσότερες πληροφορίες.
10. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε ένα από τα δικαιώματα που έχετε ως υποκείμενο των δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: dpo@res-cep.com